Aktivitetsutvalgets oppgaver:
Aktiviteter
- Ansvarlig for initiering, planlegging og gjennomføring av lokale aktiviteter.
- Bidra til gjennomføring av felles aktiviteter.
- Sikre informasjonsdeling og oppfordring til deltakelse på alle aktiviteter.
- Alle aktiviteter må ligge innenfor godkjente aktivitetsområder. Ved tvil avklares dette med daglig leder.
- Gi innspill til saker til idrettslagets møter.
- Søke samarbeid med velferdsutvalgene der det er naturlig
Økonomi/drift
- Utarbeide forslag til budsjett for eget utvalg.
- Vurdere hvilke aktiviteter som skal videreføres, eventuelt avsluttes.
- Følge opp at aktiviteter er i henhold til eget budsjett.
- Ved ønske om endring inntil 10.000, - kan utvalget omdisponere eget budsjett. Ved endringer over 10.000, - skal styret godkjenne omdisponeringen. Endringen skal ikke overskride godkjent budsjett.
- Dersom endringen vil overskride godkjent budsjett skal styret godkjenne denne endringen.
- Ved innleie av instruktører, kursholdere eller lignende skal skriftlig avtale inngås, hvor varighet, pris og vilkår skal presiseres, idrettslagets avtalemal skal benyttes.
- Utarbeide deltakerlister på aktiviteter.
- Sikre at deltakerne er medlemmer av idrettslaget, gjelder ikke for aktiviteter beregnet for alle ansatte, eks. lokale turer.